Tendermanager

Een tendermanager in de bouwsector heeft als hoofdverantwoordelijkheid het succesvol beheren van het tenderproces voor bouwprojecten. De functie van een tendermanager is van cruciaal belang, omdat het de eerste fase is waarin potentiële klanten worden aangetrokken en contracten worden gewonnen.

De belangrijkste functie van een tendermanager bouw omvat de volgende aspecten:

• Tenderidentificatie en -analyse: De tendermanager identificeert potentiële bouwprojecten die geschikt zijn voor de organisatie. Ze analyseren de tenderdocumenten en bestuderen de specificaties, voorwaarden, termijnen en vereisten van het project. Dit om een grondig begrip te krijgen van de behoeften van de klant en om te bepalen of het project haalbaar is.
• Coördinatie van het tenderproces: De tendermanager coördineert en leidt het gehele tenderproces. Dit omvat het samenstellen van een multidisciplinair tenderteam, bestaande uit experts uit verschillende vakgebieden zoals techniek, financiën, inkoop en juridische zaken. Ze zorgen ervoor dat alle teamleden duidelijk op de hoogte zijn van hun taken en verantwoordelijkheden.
• Samenwerking met interne stakeholders: De tendermanager werkt nauw samen met verschillende interne belanghebbenden, zoals het managementteam, projectmanagers, ontwerpers en engineers. Ze verzamelen relevante informatie en input van deze stakeholders om een competitieve en overtuigende aanbieding op te stellen.
• Concurrentieanalyse: Een essentieel onderdeel van het tenderproces is het uitvoeren van een grondige concurrentieanalyse. De tendermanager identificeert en evalueert de concurrenten die ook deelnemen aan de tender. Ze verzamelen informatie over hun sterke en zwakke punten, eerdere projecten, prijsstrategieën en klantrelaties. Deze analyse helpt bij het ontwikkelen van een effectieve strategie om de concurrentie te overtreffen.
• Budgettering en kostenraming: De tendermanager is verantwoordelijk voor het opstellen van een nauwkeurige budgettering en kostenraming voor het project. Ze analyseren de projectvereisten, schatten de benodigde middelen en arbeid in, en stellen een kosteneffectieve aanbieding op die voldoet aan de financiële doelstellingen van de organisatie.
• Aanbiedingsvoorbereiding: De tendermanager coördineert het proces van het samenstellen van de aanbieding. Ze zorgen ervoor dat de aanbieding voldoet aan de gestelde eisen en richtlijnen van de klant. Dit omvat het schrijven van een overtuigende projectbeschrijving, het verzamelen van relevante referenties en het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan.
• Presentaties en onderhandelingen: In sommige gevallen kan de tendermanager worden betrokken bij presentaties en onderhandelingen met de klant. Ze presenteren het aanbiedingsvoorstel en beantwoorden eventuele vragen of bezwaren van de klant. Hierbij is het belangrijk om goede communicatie- en onderhandelingsvaardigheden te hebben om de klant te overtuigen en een succesvolle deal te sluiten.

Kortom, de functie van een tendermanager bouw omvat het strategisch beheren van het tenderproces, het identificeren van kansen, het coördineren van het tenderteam, het opstellen van aanbiedingen en het onderhandelen met klanten. Ze spelen een cruciale rol bij het binnenhalen van nieuwe bouwprojecten en het stimuleren van de groei van de organisatie.

Ben je enthousiast geworden over deze rol? Schrijf je dan in via de onderstaande button en wij houden je op de hoogte van de laatste vacatures.